Jogi dokumentumok: gyors megoldást, most!

Admin user | BKJK
21/07/2021

A vállalkozások életében gyakori igény, hogy egyes jogi kérdéseket záros időn belül rendezzenek. Ilyenkor számos esetben reflexként nyúlik az ember az instant megoldások után, azaz keres egy mintát az interneten és azt használja a későbbiekben. Veszélyes-e vagy elfogadható ez a gyakorlat?

Ezek a “minták” sokszor megkönnyítik a vállalkozás életét, hiszen mentesíti a keresőt a nulláról való építkezés terhe alól.

Mikor is lehet erre szükség?

• Például ha egy cég honlappal, webshoppal rendelkezik, elérhetőnek kell rajta lennie többek között az általános szerződési feltételeknek, elállási nyilatkozatnak (azaz ismertetni kell a szavatossági és jótállási részleteket, panaszkezelést, fel kell tüntetni a fogyasztóvédelmi hatóság és a békéltető testületek listáját is), emellett szerepelnie kell a weblapon az adatkezelési tájékoztatónak is. Itt arra is figyelni kell, ami sokszor bizonyul tévhitnek, hogy nemcsak honlaptulajdonosnak kell az adatkezelési tájékoztatóval foglalkozni, hanem bármely adatkezelési tevékenység vonatkozásában.
• Minden vállalkozás életében jelentkezik az igény, hogy szerződést készítsen, legyen az munkaszerződés, képzési szerződés, vállalkozói szerződés. Egy nyereményjáték (promóciós játék) meghirdetése csak részben szórakozás, szigorú feltételeknek kell ebben az esetben is megfelelni, így például készíteni kell egy játékszabályzatot és jegyzőkönyvet is.

Egyes esetekben nem történhet nagy baj (bár Murphy törvénykönyvét mindenki jól ismeri), mivel a jogszabályok pontról pontra meghatározzák a kötelező adattartalmat. Ilyenek például a honlapokon elhelyezendő impresszumok.

Mi történhet azonban Murphy forgatókönyvei szerint?

1. Lejárt hatályú sablont használtunk, azaz legjobb szándékunk mellett sem érvényes a minta, amit kitöltöttünk. Könnyen lehet, hogy a benne szereplő hivatkozások sem helytállóak már.
2. Nem a mi esetünkre készült: nem vette figyelembe a cég tevékenységét, speciális körülményeit és speciális kötelezettségeit.
3. Nem a megfelelő sablont választottuk: például ha valaki megbízási szerződést tervez kötni, de egy vállalkozói szerződés mintáját tölti le és veszi alapul.
4. A kiszemelt sablon hiányos, esetleg túlságosan “gazdaságos” megoldás: a legtöbb elvárt dokumentációnak tartalmi és formai elvárásai vannak. Például egy vállalkozói szerződés tartalmazza a tevékenységet és az eredményt, a tevékenység elvégzésének bemutatását (leírás, helyszín, időbeosztás), a kockázatvállalás ismertetését, a megrendelő utasítási és ellenőrzési jogát, a vállalkozói díjat, elszámolási viták rendezését, átadás-átvétel feltételeit.

Ám mindezek mellett az egyik legfontosabb a bizalom kialakítása és megőrzése. Egy rosszul alkalmazott sablonnal vásárlókat veszíthet a vállalkozás és a reputációján is csorba eshet, vagy épp ezek lehetnek a fejlődés gátlói.

Hasonló a helyzet az ingyenes tárhelyekhez, amikor előfordulhat, hogy az ingyenességért cserébe a honlapodon olyan hirdetések jelennek meg, amelyek az érdeklődőidet elrettenthetik vagy épp maga a honlap lesz olyan, ami nem kelt vágyat a vásárlásra. A sablonok minden élethelyzetre való bevetése hasonló veszélyekkel jár, ezért az összes kínálkozó minta esetében át kell gondolni, milyen következményekkel járhat, amennyiben esetleg nem megfelelő kialakítású és tartalmú.

Mi a szakemberek javaslata?

• Minden mintát szóról szóra ellenőrizni kell, valóban igazodik-e a vállalkozásunkhoz.
• S a legkisebb kétség esetén is érdemes jogászt bevonni, aki segít a megfelelő forma és tartalom létrehozásában.

Sikeres vállalkozást és teljes körű jogi megfelelést kívánunk! 🙂

Kérdés esetén állunk rendelkezésedre:
Budapesti Kereskedelmi és Iparkamara
projektiroda@bkik.hu

Sources

Sablonok csapdája – mikor, kinek, miért (ne)? 1. rész: a jogi sablonok, szerző: dr. Kása-Richlach Mónika
Elérés: https://karsonconsulting.com/blog/sablonok-csapdaja-mikor-kinek-miert-ne-1-resz-a-jogi-sablonok-sablon/

Mi a különbség a megbízási és a vállalkozási szerződés között? szerző: PénzCentrum
Elérés: https://www.penzcentrum.hu/vallalkozas/20210703/mi-a-kulonbseg-a-megbizasi-es-a-vallalkozasi-szerzodes-kozott-vallalkozasi-szerzodes-minta-2021-ingyenes-tippek-1115898

Tényleg veszélyesek az ingyen tárhelyek? szerző: Nádasdi János
https://blog.profitarhely.hu/tenyleg-veszelyesek-az-ingyen-tarhelyek/

A nyereményjátékok jogi kategóriái, szerző: dr.Bakos-Kovács Kitti
Elérés: https://jogaszvilag.hu/cegvilag/a-nyeremenyjatekok-jogi-kategoriai/

A weboldalak törvényileg kötelező elemei, szerző: Bán Annamária
Elérés: https://kreanilla.hu/a-weboldalak-torvenyileg-kotelezo-elemei/